Blog

Blog

8 Tips Sukses menjadi Event Organizer jakarta

8 Tips Sukses menjadi Event Organizer jakarta

Sudah umum jika suatu acara yang besar terkadang ditangani oleh event organizer (EO). EO merupakan bisnis yang menjual jasa sebagai pelaksana suatu acara dalam berbagai bidang baik itu dalam bidang bisnis, kesenian, olahraga, pendidikan, kecantikan, maupun bidang lainnya. 

Jika Anda memiliki suatu acara dan tidak memiliki orang-orang yang cukup kompeten untuk melaksanakan acara atau bahkan tidak memiliki cukup orang untuk melaksanakan acara tersebut, maka menyewa suatu EO bisa menjadi solusi teraman.

Lalu bagaimana suatu EO bekerja dalam suatu acara?
Berikut tips-tipsnya :  

1. Bentuk tim sukses acara

Tempatkan pegawai sesuai dengan bakat dan minatnya dan pastikan bahwa masing-masing seksi memiliki kesolidan dalam tim kecil mereka.   

2. Susun program kerja 

Program kerja harus disusun sesuai dengan keinginan klien. Di sini peran EO adalah sebagai pelaksana bukan pembuat

3. Bagi tugas

Pembagian tugas dilakukan oleh ketua panitia atau ketua pelaksana. Setelah kepanitiaan terbentuk, masing-masing pegawai memiliki tanggung jawab tersendiri. Semisal tim konsumsi harus mencari catering, tim dokumentasi harus menyediakan kamera, dan lain sebagainya. 

4. Buat proposal acara dan pencarian sponsor 

Pembuatan proposal acara dilakukan oleh sekretaris dan bendahara dengan dipantau oleh ketua dan wakil ketua, sedangkan tugas menyebarkan proposal kepada instansi-instansi serta melakukan konfirmasi setelahnya merupakan pekerjaan tim sponsorship.

5. Buat dan sebarkan iklan

Iklan bisa dipasang di berbagai tempat. Iklan yang cukup efektif dan sering digunakan oleh banyak EO saat ini adalah melalui radio, majalah lokal, koran lokal, pamflet, dan banner di jalan.

6. Pelaksanaan acara

Pada hari-H, semua tim bekerja di lapangan. Ketua pelaksana wajib berkeliling untuk memantau kerja tim-tim bawahannya. Jika terjadi masalah maka ketua pelaksana wajib bertanggung jawab dan secara cepat menyelesaikan masalah tersebut. 

7. Pengumpulan review acara

Review dapat digunakan sebagai sarana untuk memperbaiki kinerja tim EO.

8. Buat laporan 

Sekretaris bertugas menyusun laporan pelaksanaan acara, sedangkan bendahara bertugas menyusun laporan keuangan. Laporan tersebut akan diserahkan kepada klien atau sponsor sebagai bentuk tanggung jawab tim pelaksana acara. 


Jika kalian kebagian tugas jadi seksi konsumsi dan sedang mencari Jasa Catering Murah Jakarta, Waroeng Western lah jawabannya.
Kami menyediakan Menu Nasi Box yang pastinya enak dan Harga Nasi Box nya pun dapat meminimalisir budget acara kalian. 

Sebelumnya, Waroeng Western sudah pernah memenuhi permintaan Katering untuk berbagai acara di perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia, antara lain Kompas Gramedia, Bank Danamon, Bank BCA, Tokopedia, Binus University, Badan Narkotika Nasional Republik Indonesia, dan masih banyak pelanggan setia lainnya ^_^

So, sudah tidak perlu diragukan lagi kualitas dari Waroeng Western. yuk, jadilah bagian dari pelanggan setia Waroeng Western, untuk pemesanan bisa langsung hubungi CS kita sekarang  087780000103 / 087878595973 

Sukess yah buat acaranya

0 Comments

Leave a Comment

Refresh